Alle
medarbejdere i Syddjurs Kommune skal identificere sig ved brug af personlige
identifikationsmidler. Til at administrere din erhvervsidentitet bruger vi
systemet OS2faktor.
Nedenfor
kan du læse om, hvordan dine persondata behandles i OS2faktor.
Omfang
af data der behandles
Der
behandles følgende persondata i OS2faktor:
· Navn
· Cpr-nummer
· Transaktionsdata (Logs)
OS2faktor registrerer alene oplysninger som er nødvendige til at understøtte administrationen af din erhvervsidentitet. Transaktionsdata (Logs) gemmes i op til 13 måneder.
Formål
og retsgrundlag
Formålet
med behandlingen af personoplysninger, er administration og anvendelse af din
erhvervsidentitet til at kunne tilgå digitale tjenester.Retsgrundlaget
følger af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og
databeskyttelseslovens §11, stk. 1 og §12.
Videregivelse
af persondata
Dine
persondata i OS2faktor videregives som udgangspunkt ikke. I sjældne tilfælde
vil der dog være situationer, hvor det følger af lovgivningen, at vi er
forpligtede til at videregive oplysningerne til andre offentlige myndigheder,
institutioner med flere.
Dine
rettigheder
Du
har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores
behandling af oplysninger om dig, herunder bl.a.:
· Ret til at se de oplysninger, som vi
behandler om dig (indsigtsret)
· Ret til sletning
· Ret til berigtigelse (rettelse)
· Ret til indsigelse mod behandling af
dine personoplysninger
· Ret til at klage til Datatilsynet
Kontaktoplysninger
Syddjurs
Kommune er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Du finder
vores kontaktoplysninger her: Kontakt, hjælp og selvbetjening - Syddjurs Kommune
Hvis
du har spørgsmål til brugen af din erhvervsidentitet eller OS2faktor kan du
kontakte It og Digitalisering.
Hvis
du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger er du velkommen
til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver: Databeskyttelse - Syddjurs Kommune
Mere
information
Du finder mere information
om hvordan kommunen behandler dine persondata i ansættelsesbrevet og på ’Mit job’
på Medarbejderportalen.